Privata effektiviseringar 2 - Telefonnummerhantering

Hej!

Jag är tillbaka! Efter att inte ha publicerat på över ett år tänkte jag göra ett nytt försök. Det roliga är att jag hela tiden haft massor med material men helt enkelt inte formaterat om det för publicering..men men nu är jag ju pappaledig igen och kan skriva lite medans Blanche sover.

Jag kommer således fortsätta där jag slutade och ett antal dagar framöver publicera lite tips kring privata effektiviseringar (se Privata effektiviseringar 1). Om det finns någon därute som läser det här så får ni gärna komma med ytterligare tips eller kommentarer på hur man gör livet lite enklare, särskilt när man har småbarn hemma som vi har nu.

Telefonnummer
Förut om en ny person ringde till mig eller om en kompis/kollega skickade SMS om nytt nummer så brukade jag alltid tänka att jag lägger in numret senare. Sedan hittade jag inte numret när jag behövde det för att jag raderat SMSet eller för att jag har flera okända nummer i samtalslistan...irriterande och oproffsigt.
Åtgärd: Lägg alltid in nya nummer direkt. Sen kan man alltid rensa telefonboken om det finns nummer man inte behöver igen.

Det här kanske låter som en trivial åtgärd och det är det också. Men att ändra sin vana och faktiskt göra precis så här varje gång, det är något helt annat. Om du inte redan gör det här, pröva och se hur svårt det är att vara så disciplinerad.

I morgon kommer nästa tips.

Privata effektiviseringar 1

Hej,
Någon gång under sommaren så började jag fundera på hur hösten skulle se. Många saker skulle hända, jag skulle börja på nytt jobb, börja på nytt konsultuppdrag, Saras nya dagisrutiner, universitetskurs och nedkomsten av Saras lillasyster i slutet på oktober. Många nya saker som skulle ta tid i anspråk och vissa saker så viktiga att de helt enkelt inte kan försummas. Jag kände att jag behövde göra något drastiskt för att hantera allt!

Vad jag gjorde var att börja analysera min livssituation och fundera över hur jag kan effektivisera sättet som jag och min familj lever på. Vad är då syftet med att göra privata effektiviseringar, jo jag vill minimera tiden jag lägger på tråkiga saker för att kunna maximera tiden för roliga saker (minimera smärta och maximera njutning). Många tråkiga saker är dock av måste-göra-karaktär kan därför inte elimineras helt.

Jag tänkte därför publicera en hel serie med små åtgärder för att effektivisera sin vardag och jag inbjuder också er läsare till att komma med ytterligare förslag på åtgärder och erfarenheter av vad ni gjort för att underlätta vardagen. Att komma med förslag är lätt, det svåra är att genomföra dom och det jag publicerar är bara sånt jag faktiskt lyckats genomföra. Mycket återstår som ni säkert kommer märka.

Först några principer. Privata effektiviseringar bygger på följande 3 principer och jag tror alla måste vara på plats för att man ska lyckas genomföra ett sånt här program

• struktur
• rutiner
• vanor

Struktur handlar om att allt har sin egna speciella plats exempelvis så fort det dimper ner ett brev i brevlådan så ska jag vet vad jag gör med det, returpappersinsamlingen eller in i en pärm under rätt flik. Inga undantag får finnas. Det finns massor av lösa saker i hemmet utan något hem. Man identifierar lättast dessa genom att titta på allmänna ytor som inte är tänkt att användas som lagringsytor. Hemma hos oss är det exempelvis våran köksö och köksbordet som lätt fylls på med saker som inte har någonstans och bo.

Rutiner handlar om att skapa en process för hur saker och ting kommer tillbaka till sin rätta plats. Utan en rutin som säger att jag alltid ska lägga tillbaka en sak på sin plats efter användning eller att tvätta en gång i veckan så spelar det ingen roll att man har en struktur. Rutiner behövs särskilt mycket för saker som inte automatiskt sker på event.

Vanor handlar om att exekvera rutinerna utan att ens tänka på att man gör det. Man måste helt enkelt programmera om sig så att man ser vinserna med sina rutiner och hur dessa kommer att frigöra mig om jag följer dom. Här är jag inspirerad av Tony Robbins, expert på personlig förändring.

Ok, det var den abstrakta generella delen. Nu följer ett antal konkreta exempel på vad jag faktiskt gjort. Det finns mycket kvar att göra för att nå fulländning men jag har tillämpat en av Kotters principer från boken Leading Change om att det också är viktigt att få kortsiktiga vinster för att upprätthålla motivationen. Ordningen på listan har ingen betydelse utan kommer sig bara av den ordningen jag kom på att skriva ner dom.

Tvättstugan Tidigare tvättade vi antingen när vi började sakna kläder i garderoben eller när tvättkorgen svämmade över. Det här fick 2 oönskade effekter, dels hade man i princip konstant dåligt samvete över att tvättkorgen kändes konstant full, dels var det extremt mycket jobb när man väl tvättade och vi hann i princip aldrig ens torka all tvätt innan tvättiden gick ut.
Åtgärd: Vi bokar tvättstugan måndag 19-22 varje vecka och tvättar det som finns i tvättkorgen då. Måndagar är alltså tvättdag och vi bokar inte upp något då. Bara att göra och inte fundera->dåligt samvete borta. (Kommentar: Det här gick bra några veckor men min fru har lagt in veto mot att tvätta och storhandla på samma dag så vi får se hur det blir. Återkommer)

Ta med nycklarna till vinden/soprummet Nycklarna har sedan länga haft en dedikerad plats i ett nyckelskåp i hallen och rutinen att hägna upp nycklarna när vi kommer hem har suttit i åratal. Så långt allt bra. När jag ska gå ut någonstans brukar jag alltid komma ihåg att ta med mig nycklarna eftersom jag alltid låser då. Däremot vet jag inte hur många gånger jag glömt nycklarna när jag ska göra någon liten sak som att gå till vinden/tvättstugan/soprummet. Och jag upptäcker inte förrens jag ska öppna soprummet att jag glömt nycklarna och så måste jag gå upp...jobbigt
Åtgärd: Jag låser alltid dörren efter mig om jag lämnar lägenheten, oavsett vad jag ska göra. På så vis upptäcker jag tidigt om jag glömt nycklarna och kan gå in och hämta dom direkt. Spar tid och minskar irritation.

Portkoder Hur många gånger har jag inte stått utanför en kompis port och försökt trycka koden som jag fått 100 gånger förut. Slutar med att jag måste ringa vilket inte är ett jätteproblem men ändå helt onödigt och lite irriterande. Kostar ju ändå lite.
Åtgärd: Så fort jag får en kod så lägger jag in den i mobilen, även om jag inte tror att jag kommer använda den igen inom kort. Man har nytta av dessa oftare än man tror och man kommer aldrig ihåg koden, inte jag i alla fall. Dessutom väldigt enkelt på dagens telefoner (särskilt IPhone som är den bästa!)

Jag kommer fortsätta den här serien och inom kort publicera artiklar med följande effektiviseringsåtgärder, så glöm inte kolla in sidan inom kort igen!

• Hantering av telefonnummer
• Lista med maträtter och storhandling
• Ställa undan skorna
• Håll köksön och köksbordet rent
• Ta en sak när du ser den
• Gå ut med soporna direkt
• Returförpackningar
• Hantering av mobiltelefon
• Fjärrkontrollerna på väggern
• Skapa checklistor
• Använd att göra listor

Hörs snart!

Håll dig sysselsatt

Hej,
Nu är det säkert så att många av mina trogna läsare undrar varför det dröjt så länge tills det här inlägget så här kommer bortförklaringen.

Under semestern läste jag en mycket bra bok som hette Sluta oroa dig och börja leva, skriven av Dale Carnegie. Det är en mycket inspirerande bok med många anekdoter som handlar om hur olika människor hanterat och kommit över sin oro och stress över olika saker i livet. Utöver de praktiska exemplen så skriver han också konkreta förslag på vad man kan göra för att minska sin oro. Ett sådant förslag var att jobba och hålla sig sysselsatt så att man inte ska ha för mycket tid till att grubbla.

En dag när jag kände mig lite orolig så tänkte jag att jag skulle göra som han sa. Sagt och gjort jag upprättade en to-do-list som jag fyllde på med saker så fort jag kom på nåt nytt. När jag avslutat en sak strök jag över den med en överstryktpenna och påbörjade nästa. Jag försökte fokusera på praktiska saker där jag engagerade hela kroppen och inte bara lätta saker som man kan göra framför datorn.

Så vad hände då? Jo oron försvan! Jag slutade grubbla på växthuseffekten, inflationen och ormbunkar med den negativa effekten att allt underlag för Daniels analyser också tillfälligt försvann. Jag har hållt mig så sysselsatt att engagemanget i de praktiska uppgifterna helta slagit ut analysförmågan. Tack Dale Carnegie!

Vad har jag då gjort rent konkret? Här följer en lista på saker man kan göra för att dämpa sin oro.

• Flytta på internetburkar från sovrum till vardagsrum. 32km sladd, switchar, routrar och nätverkshårdiskar är än riktig utmaning att hantera.
• Inventera sängkläder
• Slänga gamla plastburkar och matlådor.
• Olja toalettstolen, hatthyllan och skohyllan
• Laga låset till föreningens soprum. Slutade med att jag monterade isär låshuset utan att kunna få ihop det igen...pinsamt
• Montera isär datorn för att ta bort damm. När jag sedan monterade ihop den igen blev det en skruv över så jag var tvungen att öppna den igen.
• Källsortera. Det här var inte jättebra eftersom det faktiskt fick mig att börja tänka på växthuseffekten igen.

En kompis till mig kommenterade att jag varit ledig för länge och borde börja jobba och det kanske också är ett bra förslag.

Hur inflationen förändrar språket

Hej,
Som mina 3 trogna läsare säkert märkt så är jag ganska intresserad av nationalekonomi på mitt eget amatörmässiga sätt. Av alla makroekonomiska fenomen så är nog inflation en av mina absoluta favoriter. Inte favorit i bemärkelsen att det är någonting bra utan mer för att det är ett intressant fenomen. Särskilt eftersom det nästan beskrivs som ett levande väsen i media, något man måste tygla, annars vet man inte vad som händer. Ja det är nästan lite magiskt.

Min första personliga erfarenhet av inflation var på 80-talet när jag var i 8-12 årsåldern. En av höjdpunkterna på den tiden var när GB kom med sin nya glasskarta där man kunde se alla nya spännande glassar som man förhoppningsvis skulle få äta under sommaren. En sak som konfunderade mig redan då var observationen att varje år så hade glassarna ökat i pris med ungefär 50 öre. Det slog aldrig fel, alltid 50 öre, förutom på piggelin som bara ökade med 50 öre vartannat år eftersom den var så billig. De större glassarna ökade nog med upp mot en krona men jag hade ingen koll på dom eftersom jag aldrig fick köpa den största glassen. Som barn gillade jag inte den utvecklingen!

En annan sak som jag observerat kanske över de senaste 10 åren är hur ordet miljonär börjar tappa i betydelse. När jag var liten så var miljonär en som var snuskigt rik, men idag är ju var o varannan person miljonär. Det räcker med att äga ett rum o kök på 25m2 på Söder. Ett annat exempel är låten som spelas på radio just nu där dom sjunger "I want to be a billionaire, so freakin bad". Hade låten skrivits på 60-talet hade han nog nöjt sig med att sjunga "millionaire".
Hade låten skrivits om 30 år hade han kanske sjungit "trillionaire". Om man inte väljer att stryka nollor på sedlarna som man gjorde i Turkiet för några år sen, då kanske det räcker med "million" igen.

Vet ni vad det roligaste är? Jo att under tiden som jag skrev det här så spelades låten jag refererar till i mina hörlurar. Läskigt! Nästan lite magiskt, precis som inflationen.

Vad man än gör så blir det fel!

Hej,
Jag har givetvis fortsatt o grubbla på Meadows formel och funderat på hur jag som privatperson och vanlig Svensson ska bete mig för att göra så rätt som möjligt. Jag vill ju göra rätt så vad kan jag göra? Ok nu kanske det är några som läser det här och som undrar vad jag pratar om och det handlar alltså om klimatkrisen och CO2-utsläpp (skrev nyligen en lista på vad jag vill göra/förändra i livet och lösa klimatfrågan kom upp som en punkt mellan punkterna bygga en jordkällare och sluta peta mig i näsan). I alla fall utgår jag från Meadows formel för att analysera klimatproblemet.

Om jag då benar upp dessa 4 faktorer, vad kan jag som Svensson då göra?

Number of people
Jag börjar med den faktor som är enklast på det personliga planet, men kanske svårast på det globala, nämligen population. Jag låter helt enkelt bli att skaffa fler än 2 barn. Om varje familj skaffar 2 barn i snitt så kommer inte jordens befolkning att öka utan kanske tom minska något vilket i det här sammanhanget tom är ännu bättre. Ha den var lätt!

Energy required per capital unit
-Varför hoppade du över en faktor? Lugn bara jag återkommer, spar bara det bästa till sist. Det här är den punkten jag tror jag jobbar med mest. Byta glödlampor mot lågenergilampor, åka tåg i stället för bil och använda fjärvärme i stället för direktverkande el. Det handlar alltså om hur effektivt jag använder den energi jag förbrukar. Här kan jag använda ny häftig teknik, det här är ju kul!

Fraction of energy from fossile fuels
Här kan jag som privatperson också göra ganska mycket. Jag kan köpa el från ett elbolag som garanterar förnyelsebara energikällor, sluta flyga och köra elbil (med grön el så klart). Jag kan kompensera utsläpp genom att köpa träd eller andra fiffiga saker. Massa kul ny teknik!

Units of capital per person
- Bra där kom den, du sabbade ju symmetrin. Varför? Jo som sagt jag vill spara det bästa till sist eftersom jag tror den här faktorn är den mest komplicerade att hantera på det personliga planet eftersom alla människor i hela världen (utom möjligtvis nordkoreaner) är så sammankomplade via den här faktorn.

Jag tänker så här. Jag lever ett vanligt svensonliv och har ett jobb jag trivs med som jag dessutom tjänar hyffsat med pengar på. Kan jag då minska den här faktorn? Jag vet! Jag konsumerar mindre som miljöaktivisterna vill att man ska göra. Bra! Färre prylar förbrukar mindre naturrresurser och jag får dessutom pengar över. Just det jag får pengar över, vad gör jag med dom? Jo jag sätter in dom på banken (o i bästa fall får jag ränta på dom).

Men vad gör banken med pengarna, jo för varje 100-lapp jag sparar lånar dom ut upp till 1000kr (nya färska pengar uppstår) som kan investeras i tex kolkraftverk eller helt enkelt konsumeras av någon annan (något förenklat men principiellt riktigt). Attans också, det betyder ju att ju mer jag sparar på min konsumption ju mer kan någon annan konsumera. Det är det som är det fina med vårt system av banker och centralbanker och kallas fractional reserve banking . Perfekt för att just frigöra resurser, inte spara som jag vill göra.

- Attans också, finns det inget sätt att göra rätt? Jag antar att om man kunde köpa något som inte förbrukade några resurser alls och på så vis ackumulera kapital så borde det gå. Kan dock inte komma på vad en sådan produkt skulle kunna vara. Alternativt flyttar man ut till landet, odlar sina egna grönsaker och har solpaneler på taket men det innebär ju en ganska stor omställning från svensonlivet och det var ju inte riktigt utgångspunkten i analysen.

Ok dags för sammanfattning som alltså blev att hur man än vänder på sig så har man alltid rumpan bak. Skämt osidå så tror jag att det krävs en kraftig reform av det ekonomiska systemet, och där framför allt bankerna, för att lösa det här. Annars är det slut på Svenson som vi känner honom och han får helt enkelt haka på gröna vågen, flytta ut på landet och anlägga ett potatisland.

Det var väl en oväntad slutsats, att Swedbank är en lika stor bov som Vattenfall! Kanske tom större...

Fördjupning

För den som är intresserad av att förstå Fractional Reserve Banking så kan jag rekommendera följande väldigt intressant teknade film som förklarar konceptet på ett pedagogiskt sätt.

Money as debt

En utmärkt fördjupning på kopplingen mellan banksystemet, peak oil och miljöförstöring finns här. 3 timmar lång men klart lärorik. Fick dock sömnproblem efter den.

The Crash Course

Dra barnvagn?

Hej,
Jag har ju varit pappaledig nu ett halvår o gått o dragit barnvagn i Sundbyberg. (en o annan latte har det också blivit). Förresten, varför heter det dra barnvagn? Man drar ju inte barnvagnen, man skjuter den ju framför sig! Jag skulle också kunna gå med på att man puttar eller trycker barnvagnen men inte att man drar den!? Enda gången jag drar den är när jag ska öppna en dörr som man måste trycka in, som tex den i snabbköpet här bredvid men det är ju bara en bråkdel av tiden.

Ibland är språket konstigt. Nån som har en bra förklaring till varför man säger så här?

Ormbunkar och mänskliga civilisationer

Hej,

Bakom vårat hus, vi bor i ett lägenhetshus, har vi en liten skogsdunge stor som en halv fotbollsplan ungefär. Den är ganska kraftigt kuperad med små bergsknallar och tall, björk, ek, lönn och massa buskar. Man kan säga att det är en typisk svensk blandskog egentligen. Härom dagen var jag ute med Sara (min dotter) och lekte i skogen, och medans hon plockade kottar satt jag och funderade över sammansättningen av växter på marken, den var helt enkelt ganska tråkig jämfört med om man är i en riktig skog som är full med snår, gräss och framför allt ormbunkar. Jag älskar ormbunkar, tycker dom är otroligt vackra men dom ger också en mytisk känsla i skogen. Jag tänkte att jag måste inplantera ormbunkar! Jag åkte direkt till närmsta skog (kan inte säga vart pga olagligheten i det hela) och snodde några genom att gräva upp dom med rötter och allt, sedan åkte jag hem och grävde ner dom i slänten bakom huset.



För att maximera chansen för dom att överleva gick jag sedan hem och googlade om ormbunkar för att lära mig hur de fortplantar sig och i vilka miljöer de trivs i. Jag blev otroligt fascinerad av det jag hittade. Jag kände ju redan tidigare till hur blommor fortplantar sig med nektar, pollen och bin, och jag känner även till lite om hur människor fortplantar sig, men ormbunkar var nåt helt nytt. Jag tänker inte gå in i detalj på hur det går till, det kan ni leta upp själva men som teaser kan ni titta på bilden nedan.







Framför allt två saker är av intresse här för min fortsatta analys. Den vanliga ormbunken, den vi ser växa i skogen är könlös men förökar sig genom att skjuta upp skott från en rot som letar sig fram genom jorden. På så vis kan en och samma individ leta sig fram till nya bättre platser och genom sin storlek bli mindre sårbar. I ett annat stadium i livscykeln skapas en helt annan typ av planta från sporer, den har könsorgan och kan ge ifrån sig ägg och spermier. Genom korsbefruktning av individer på detta sätt uppstår nya kombinationer som är bättre anpassade till förändringar i miljön vilket är framgångsfaktorn för tvåkönade djur och växter.

Jag blev helt fascinerad av det här och på kvällen när jag skulle sova började min förvrängda analyshjärna att grubbla i stället för att slappna av, och följande fråga poppade upp i min skalle. Om våra mänskliga samhällen är att betrakta som organismer (civilisation, land eller stad), vilken typ av organism är dessa samhällen då? Enkönade eller tvåkönade?



Oj vilken fråga? Varför ens fundera på det? Jo för att det går att ställa frågan. Som Descartes säger, jag tänker alltså är jag.



Hur som helst, är våra samhällen enkönade eller tvåkönade? Min spontana första reaktion var att de flesta är enkönade. Precis som ormbunkens enkönade fas växer de flesta länder till i storlek, sprider sina tentakler längre och längre tills dess att individen blir för gammal och inte orkar växa längre. Interna mentala modeller gör att landet/civilisationen inte klarar en anpassning till en förändrad omvärld och landet/civilisationen kollapsar och dör. De jag tänker på är exempelvis romarriket, sovjetunionen och kejsarens Kina före revolutionen. Just bristen på utbyte av idéer och även implementation av nya idéer tyder på att dom är könlösa.




Men kan det här verkligen stämma, det måste väl finnas motexempel?



Visst gör det det. Ingen regel utan undantag. Exempelvis USA i sin barndom borde vara ett utmärkt exempel på dubbel (multipel)-könad befruktning. Ett i princip tomt land som befolkas av människor som brutit med gamla världens mentala modeller och en total korsbefruktning av idéer. USA idag har däremot övergått i ett könlöst tillstånd där rötterna försöker fortsätta att växa men man klarar inte riktigt av en anpassning mot en förändrad omvärld. Kina verkar ha gått i motsatt riktning under se senaste hundra åren, från det kejserliga till dagens hyperkapitalism.


Hmm, känns som att den här analogin kanske blev lite långsökt men det vet man ju inte förrens man skrivit att det inte skulle leda nånvart. När jag låg och tänkte i går kändes allt så klart!

Återkommer!