Hej,
Någon gång under sommaren så började jag fundera på hur hösten skulle se. Många saker skulle hända, jag skulle börja på nytt jobb, börja på nytt konsultuppdrag, Saras nya dagisrutiner, universitetskurs och nedkomsten av Saras lillasyster i slutet på oktober. Många nya saker som skulle ta tid i anspråk och vissa saker så viktiga att de helt enkelt inte kan försummas. Jag kände att jag behövde göra något drastiskt för att hantera allt!
Vad jag gjorde var att börja analysera min livssituation och fundera över hur jag kan effektivisera sättet som jag och min familj lever på. Vad är då syftet med att göra privata effektiviseringar, jo jag vill minimera tiden jag lägger på tråkiga saker för att kunna maximera tiden för roliga saker (minimera smärta och maximera njutning). Många tråkiga saker är dock av måste-göra-karaktär kan därför inte elimineras helt.
Jag tänkte därför publicera en hel serie med små åtgärder för att effektivisera sin vardag och jag inbjuder också er läsare till att komma med ytterligare förslag på åtgärder och erfarenheter av vad ni gjort för att underlätta vardagen. Att komma med förslag är lätt, det svåra är att genomföra dom och det jag publicerar är bara sånt jag faktiskt lyckats genomföra. Mycket återstår som ni säkert kommer märka.
Först några principer. Privata effektiviseringar bygger på följande 3 principer och jag tror alla måste vara på plats för att man ska lyckas genomföra ett sånt här program
Struktur handlar om att allt har sin egna speciella plats exempelvis så fort det dimper ner ett brev i brevlådan så ska jag vet vad jag gör med det, returpappersinsamlingen eller in i en pärm under rätt flik. Inga undantag får finnas. Det finns massor av lösa saker i hemmet utan något hem. Man identifierar lättast dessa genom att titta på allmänna ytor som inte är tänkt att användas som lagringsytor. Hemma hos oss är det exempelvis våran köksö och köksbordet som lätt fylls på med saker som inte har någonstans och bo.
Rutiner handlar om att skapa en process för hur saker och ting kommer tillbaka till sin rätta plats. Utan en rutin som säger att jag alltid ska lägga tillbaka en sak på sin plats efter användning eller att tvätta en gång i veckan så spelar det ingen roll att man har en struktur. Rutiner behövs särskilt mycket för saker som inte automatiskt sker på event.
Vanor handlar om att exekvera rutinerna utan att ens tänka på att man gör det. Man måste helt enkelt programmera om sig så att man ser vinserna med sina rutiner och hur dessa kommer att frigöra mig om jag följer dom. Här är jag inspirerad av Tony Robbins, expert på personlig förändring.
Ok, det var den abstrakta generella delen. Nu följer ett antal konkreta exempel på vad jag faktiskt gjort. Det finns mycket kvar att göra för att nå fulländning men jag har tillämpat en av Kotters principer från boken Leading Change om att det också är viktigt att få kortsiktiga vinster för att upprätthålla motivationen. Ordningen på listan har ingen betydelse utan kommer sig bara av den ordningen jag kom på att skriva ner dom.
Tvättstugan Tidigare tvättade vi antingen när vi började sakna kläder i garderoben eller när tvättkorgen svämmade över. Det här fick 2 oönskade effekter, dels hade man i princip konstant dåligt samvete över att tvättkorgen kändes konstant full, dels var det extremt mycket jobb när man väl tvättade och vi hann i princip aldrig ens torka all tvätt innan tvättiden gick ut.
Åtgärd: Vi bokar tvättstugan måndag 19-22 varje vecka och tvättar det som finns i tvättkorgen då. Måndagar är alltså tvättdag och vi bokar inte upp något då. Bara att göra och inte fundera->dåligt samvete borta. (Kommentar: Det här gick bra några veckor men min fru har lagt in veto mot att tvätta och storhandla på samma dag så vi får se hur det blir. Återkommer)
Ta med nycklarna till vinden/soprummet Nycklarna har sedan länga haft en dedikerad plats i ett nyckelskåp i hallen och rutinen att hägna upp nycklarna när vi kommer hem har suttit i åratal. Så långt allt bra. När jag ska gå ut någonstans brukar jag alltid komma ihåg att ta med mig nycklarna eftersom jag alltid låser då. Däremot vet jag inte hur många gånger jag glömt nycklarna när jag ska göra någon liten sak som att gå till vinden/tvättstugan/soprummet. Och jag upptäcker inte förrens jag ska öppna soprummet att jag glömt nycklarna och så måste jag gå upp...jobbigt
Åtgärd: Jag låser alltid dörren efter mig om jag lämnar lägenheten, oavsett vad jag ska göra. På så vis upptäcker jag tidigt om jag glömt nycklarna och kan gå in och hämta dom direkt. Spar tid och minskar irritation.
Portkoder Hur många gånger har jag inte stått utanför en kompis port och försökt trycka koden som jag fått 100 gånger förut. Slutar med att jag måste ringa vilket inte är ett jätteproblem men ändå helt onödigt och lite irriterande. Kostar ju ändå lite.
Åtgärd: Så fort jag får en kod så lägger jag in den i mobilen, även om jag inte tror att jag kommer använda den igen inom kort. Man har nytta av dessa oftare än man tror och man kommer aldrig ihåg koden, inte jag i alla fall. Dessutom väldigt enkelt på dagens telefoner (särskilt IPhone som är den bästa!)
Jag kommer fortsätta den här serien och inom kort publicera artiklar med följande effektiviseringsåtgärder, så glöm inte kolla in sidan inom kort igen!
- Hantering av telefonnummer
- Lista med maträtter och storhandling
- Ställa undan skorna
- Håll köksön och köksbordet rent
- Ta en sak när du ser den
- Gå ut med soporna direkt
- Returförpackningar
- Hantering av mobiltelefon
- Fjärrkontrollerna på väggern
- Skapa checklistor
- Använd att göra listor
Hörs snart!
